書類作成の流れ

お客様に最適なプランを形にします

現地調査の結果を基に、お客様専用のリフォームプランと各種書類を作成いたします。分かりやすく、詳細な書類をご用意することで、お客様が安心して窓リフォームを進められるようサポートいたします。すべての書類は無料で作成しておりますので、じっくりとご検討ください。

書類作成は単なる事務作業ではありません。お客様のご要望と現地調査の結果を照らし合わせ、最適な窓選びから工事方法まで、一つひとつ丁寧に検討しながら進めていきます。専門用語を極力避け、図面や写真を活用して、どなたにも理解しやすい書類づくりを心がけています。

現地調査報告書
調査時に撮影した写真と共に、現在の窓の状態を詳しく記載します。問題点や改善が必要な箇所を明確にし、なぜリフォームが必要なのかを分かりやすくご説明します。各窓ごとに現状分析を行い、優先順位もご提案いたします。
リフォームプラン提案書
お客様のご要望に基づいた具体的なリフォームプランをご提案します。使用する窓の種類、工法、期待できる効果などを、イラストや図解を交えて視覚的に分かりやすくまとめます。複数のプランがある場合は、それぞれの特徴を比較できるように整理してご提示します。
工事仕様書
実際の工事内容を詳細に記載した書類です。どのような手順で工事を進めるのか、使用する材料は何か、工事期間はどのくらいかなど、具体的な内容をすべて明記します。工事中の生活への影響や注意事項についても、事前にお知らせいたします。
お見積書
リフォームに必要な費用を、項目ごとに分かりやすく記載します。材料費、工事費、諸経費など、内訳を明確にすることで、透明性の高いお見積りをご提供します。ご予算に応じた調整も可能ですので、遠慮なくご相談ください。

STEP

情報の整理と分析

現地調査で収集した情報を整理し、お客様のご要望と照らし合わせながら分析します。建物の特性、窓の現状、改善したいポイントなどを総合的に検討し、最適なリフォーム方法を導き出します。

STEP

プラン設計

分析結果を基に、具体的なリフォームプランを設計します。窓の種類選定、工法の決定、デザインの検討など、細部にわたって慎重に計画を立てます。お客様のライフスタイルや将来の生活設計も考慮に入れた、長期的な視点でのプランニングを行います。

STEP

図面・資料作成

プランを視覚的に表現するため、図面や資料を作成します。平面図、立面図、完成イメージ図など、様々な角度からリフォーム後の姿をご確認いただけるよう工夫しています。カタログや素材サンプルもご用意し、実際の質感や色合いもご確認いただけます。

STEP

内容確認と修正

作成した書類は社内で複数のスタッフがチェックし、記載ミスや分かりにくい表現がないか確認します。お客様にとって最良のご提案となっているか、改めて検証し、必要に応じて修正を加えます。

分かりやすさを重視
専門用語を極力使わず、一般の方にも理解しやすい表現を心がけています。必要な専門用語には必ず説明を添え、図解やイラストを多用することで、視覚的にも分かりやすい書類を作成します。
詳細かつ正確な内容
曖昧な表現を避け、具体的で正確な情報を記載します。工事の範囲、使用材料、作業手順など、すべての項目において詳細な説明を行い、後々のトラブルを防ぎます。
比較検討しやすい構成
複数のプランをご提案する場合は、それぞれの特徴やメリット・デメリットを並べて比較できるようにまとめます。お客様が納得のいく選択ができるよう、判断材料を分かりやすく整理してご提供します。

質問・相談の受付
書類をご覧いただいた後、ご不明な点や追加のご質問があれば、いつでもお答えいたします。電話、メール、LINEなど、お客様のご都合の良い方法でお問い合わせください。
プランの調整・変更
ご提案内容について変更のご希望があれば、柔軟に対応いたします。ご予算の調整、工事範囲の変更、窓の種類の再検討など、お客様が納得されるまで何度でも修正いたします。
追加資料のご提供
ご要望に応じて、追加の資料やカタログ、サンプルなどもご用意いたします。実際の窓を見学できるショールームのご案内も可能です。

株式会社創建
所在地　〒874-0945 大分県別府市浜町14-2　創建ビル
電話番号　 0977-85-8892
問い合わせ先　info@oita-soken.jp
ホームページ　https://oita-soken.jp/